Tedarikçi rehberi · kaynak kontrolü
İhaleyi kazanan firmalar nasıl bulunur?
Kazanan firma, ilgili işin resmî sonuç veya sözleşme ilanından doğrulanır. Malzeme satışı için bu kaydı aynı projenin teknik belgeleriyle eşleştirmek, ardından yüklenicinin satın alma durumunu öğrenmek gerekir.
1. Sonuç belgesi ile teklif listesini ayırın
Teklif açılışı listesinde görünen ya da en düşük fiyatı veren firma henüz kesin kazanan olmayabilir. Nihai sonuç belgesindeki kazanan unvanı, paket numarası ve sözleşme tarihini birlikte kontrol edin. Revize sonuç varsa önceki listeyi esas almayın.
Örneğin İPKB KfW2-WB3-GÜÇL-ONAR-09 sonuç belgesi kazananı, sözleşme tarihini, süreyi ve KDV hariç bedeli ayrı alanlarda yayımlar. Aynı belgede değerlendirmeye alınan diğer teklif sahipleri de vardır; bunların tamamı kazanan değildir.
2. İşin yerini idarenin adresinden çıkarmayın
Bölge müdürlüğü bir şehirde bulunurken iş başka bir şehirde yapılabilir. Sevkiyat ve saha ziyareti planında işin ifa yerini kullanın. Belgeden belirlenemiyorsa konumu teyit bekliyor olarak işaretleyin.
3. Malzeme ihtiyacını belgeye bağlayın
İş başlığında “güçlendirme” geçmesi, belirli bir ürünün istenmesini kanıtlamaz. Teknik şartname, miktar cetveli, proje eki ve zeyilnameyi inceleyin. Ürün adı, ölçü, miktar, birim ve sayfa numarasını birbirinden ayrı tutun.
Aynı paketin zeyilnamesinde galvaniz boru ve 0,60 mm alüminyum levha kaplama tarifi bulunur. Kalınlık bir malzeme özelliğidir; sipariş miktarı değildir. Sözleşmenin toplam bedeli de malzeme alım bütçesi olarak kullanılamaz.
4. Satın alınan malzeme ile istenen malzeme farklıdır
Dokümandaki tarif, proje gereksinimini gösterir. Hangi marka veya tedarikçiden ne kadar alındığını öğrenmek için ayrı satın alma veya uygulama kanıtı gerekir. Belge yoksa “satın alındı”, “kullanıldı” veya “halen arıyor” yazılmamalıdır.
5. Doğru firmaya ulaşın
Benzer ticari adlar farklı şirketlere ait olabilir. Sonuç belgesindeki unvanı firmanın kendi kurumsal sitesindeki bilgilerle karşılaştırın. Ulaşılabilen genel telefon veya e-posta, doğrudan satın alma yetkilisi demek değildir; ilgili birimi teyit edin.
6. İlk görüşmede ne sorulur?
- Bu paketin tedarik sürecini hangi birim veya alt yüklenici yürütüyor?
- İlgili malzeme gruplarında alımı kapanmamış kalemler var mı?
- Güncel teknik şartname, metraj ve teslim takvimi paylaşılabilir mi?
- Onaylı ürün veya marka koşulları ve sevkiyat yeri nedir?
Hangi kaynaklarla başlanabilir?
EKAP, ilgili idarenin ihale sayfası ve İPKB gibi proje birimlerinin sonuç/doküman sayfaları başlangıç noktalarıdır. Her kaynak aynı ayrıntıyı veya otomatik erişimi sunmaz; doğrulama isteyen alanlar raporda erişim sınırı olarak belirtilir.
Tedarik Radarı, bu araştırmayı malzeme tedarikçileri için kaynaklı rapora dönüştüren ayrı pilot hizmetimizdir. İhaleye teklif vermek istiyorsanız ihale takibi rehberine geçebilirsiniz.
Ürünlerinize uygun yüklenicileri araştıralım
Firmanızı ve sattığınız ürünleri paylaşın. İl sınırı olmadan başlayabilir, örnek raporla kaynak kapsamını değerlendirebilirsiniz.
Tedarik Radarı pilot talebi